Dokumenty poufne

[anielina]

Cześć kobietki, macie może jakieś doświadczenie jeśli chodzi o składowanie dokumentów poufnych w firmie? Czy macie do tego jakieś szafy, sejfy? Czy jeszcze w inny sposób dbacie by się nie dostały w niepowołane ręce?

[Noria]

U nas na dokumenty mamy zwykłe szafy, zamykane po prostu na klucz. Z tym, że nasze dokumenty nie są jakieś tajne czy poufne. Oczywiście, nie chcielibyśmy, żeby dostały się w niepowołane ręce, ale nie są to dokumenty tej rangi, żeby je jakoś dodatkowo chronić.

[Tymcia]

Wszystko zależy od tego ile masz tych dokumentów i jakiej ochrony one potrzebują. Jeśli faktycznie są to dokumenty poufne to dobrym pomysłem będzie zakup do firmy tego typu pomieszczeń sejfowych - https://www.hartmann-tresore.pl/sejfy/pomieszczenie-sejfowe/ . Oczywiście potrzeba na nie trochę miejsca, ale wiadomo, że zwykła szafa tez miejsca potrzebuje. A takie modułowe pomieszczenia dość szybko sie montuje i można je postawić na dowolnym piętrze (oczywiście stropy musza mieć odpowiednią nośność). W takich pomieszczeniach możesz przechowywać właściwie wszystko co chcesz, nie tylko dokumenty.

[Witkowa]

Skoro już mowa o dokumentach w firmie, to chciałam was zapytać, jak radzicie sobie z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej? Wiadomo, że służą do tego specjalne akta osobowe, które według najnowszych, obowiązujących przepisów powinny być podzielone aż na 4 części. Czytałam o tym ostatnio na stronie http://akta-osobowe.pl/. Jeśli również interesuje was ten temat, to polecam tam zajrzeć :)

[Paula1501]

Polecam zajrzeć na stronę http://sejfy.net.pl/dzial/sejfy-gabinetowe/Mają tam bardzo duży wybór sejfów, kas pancernych szafek na tablety, laptopy czy inne dokumenty. Wszystkie produkty są wysokiej jakości. A dostawa jest bardzo tania i szybka realizacja.

[Gabrina]

Mam na to specjalny mały sejfik.

[janeczka84]

Dlatego może lepiej przejść na elektroniczne akta osobowe (https://www.sergroup.com/pl/produkty-irozwiazania/akta-elektroniczne/akta-osobowe.html) którymi można bez problemu zarządzać. Są specjalne narzędzia, które w tym pomagają. Jak nie wiesz, zawsze możesz zwrócić się do specjalistów w tym zakresie.