Jednym z najbardziej praktycznych zastosowań, jakie daje Wzór pisma, jest oszczędność czasu. Kiedy mamy gotowy szablon, nie musimy za każdym razem zastanawiać się nad formatowaniem i układem treści. Wystarczy wpisać konkretne informacje w odpowiednie miejsca, co znacząco przyspiesza proces tworzenia dokumentów. Wzór pisma jest więc narzędziem niezwykle użytecznym, zwłaszcza w firmach i instytucjach, gdzie codziennie sporządza się wiele oficjalnych pism.