Organizowałem podobną rzecz przez https://agmarprzewozy.pl/ . Bardzo łatwo da się znaleźć autobus dostosowany do takiej okazji. Możesz ustalić trasę, godziny, postoje. Kierowca był punktualny, pojazd czysty, a cała obsługa perfekcyjna. Koordynacja przez platformę jest banalnie prosta — wszystko robisz online, bez biegania i dzwonienia.