Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie
 

Niedawno zgłosiła się do mnie firma proponując wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów. Chodzi generalnie o coś takiego: www.unit4.com/pl/produkty/hr/teta-web. Niby wszystko fajnie brzmi, ale jakoś nie jestem przekonana, czy to wszystko jest aby zgodne z prawem. Generalnie byłoby to idealne rozwiązanie – nigdy więcej druczków i segregatorów, ale czy możemy takie rzeczy trzymać po prostu gdzieś wirtualnie? Orientuje się może ktoś, czy mogę przyjąć elektroniczny wniosek pracownika o urlop? Nie potrzebuję mieć jego podpisu? To samo ze zleceniem nadgodzin itp.?

Inteligentny obieg dokumentów w firmie
 

Znalazłam ciekawy artykuł, w którym znajdziecie szczegóły rozwiązania inteligentnego obiegu dokumentów w firmie http://drukwfirmie.pl/4855-sendys-in...entow-w-firmie. Warto przeczytać i zapoznać się z tym nowoczesnym rozwiązaniem.

Taki elektroniczny obieg dokumentów w firmie ma naprawdę wiele zalet, więc warto zastanowić się nad jego wdrożeniem. Jeszcze lepiej byłoby jednak wdrożyć nowoczesny system do zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie, na przykład oferowany przez firmę Primesoft system DMS, o którym możecie poczytać na http://www.primesoft.pl/pl/zarzadzan...ami/system-DMS. Polecam, bo może to wpłynąć bardzo korzystnie na funkcjonowanie całej firmy ;)

Nowością jaką wprwadziliśmy u nas była https://chmurafaktur.pl/ takie rozwiązanie nic nie kosztuje a zmniejszyło bałagan w fakturach jaki mieliśmy, można sobi za darmo założyć konto, nie ma żadnych limitów faktur

Na pewno bardzo sie oplaca inwestowac w najnowsze rozwiazania dla firm. Tutaj https://tech.wp.pl/jakim-zmianom-ule...0128119584897a mozna sie dowiedziec, jakie rozwiazania sa wskazane dla biznesu i jak je wprowadzac.

a czy to jest bezpieczne rozwiązanie? Jeśli wszystko jest online to skąd pewność, ze faktura nei trafi w niepowołane ręce? Przeciez tam są rózne dane.

Wysyłasz tylko link do faktury a nie samą fakturę jako pdf, wiem że stosują zabezpieczenia jak w bankowości internetowej, dlatego można bez obaw korzystać. Załóż sobie konto i zobacz jak to działa.

Jeśli ktoś ma niewielką firmę i chciałby samodzielnie zająć się księgowością w swojej firmie, warto zerknąć sobie tutaj https://wfirma.pl/program-do-faktur-online . W sieci program cieszy się bardzo dobrymi opiniami. Oferuje wystawianie wszystkich rodzajów faktur w aż 6 wersjach językowych.

Moim zdaniem elektroniczny obieg dokumentów w firmie to świetna opcja, szczególnie jeżeli postawimy na taki system jak EBI24 http://www.ebi24.pl/ . Przede wszystkim nie sprawia on trudności w obsłudze, jest bardzo intuicyjny. Za jego pośrednictwem możemy przetwarzać, wystawiać, przesyłać różnego typu dokumenty firmowe, czy też zatroszczyć się o ich archiwizację. Aby zyskać do niego dostęp, wystarczy połączenie z siecią. Dzięki temu w dowolnym miejscu i czasie możemy mieć podgląd na sytuację.

u nas bardzo fajnie sie sprawdza darmowy program do faktur online . Korzystacie z takiego u was w firmach? zdalny dostep do dokumentacji i mozliwosc wystawienia faktury online to moim zdaniem super ulatwienie