Jak zmniejszyć koszty prowadzenia firmy?
 

Jak zredukować koszty prowadzenia firmy?
Macie na to jakieś swoje sprawdzone pomysły?

Jeśli interesuje cię przemyślana redukcja kosztów, to koniecznie zajrzyj sobie na oficjalną stronę Krajowego Systemu Usług.
Znajdziesz tam też inne praktyczne porady dotyczące prowadzenia działalności, a także dowiesz się jakiej pomocy możesz oczekiwać ze strony agencji rządowych i jak o tę pomoc się ubiegać.

To mi się wydaje, że dobrym sposobem na to, aby zaoszczędzić na różnych kosztach prowadzenia firmy jest korzystanie z ofert drukarni online, jak przykładowo ta drukarnia w Katowicach. Wystarczy spojrzeć i porównać sobie tutaj te ceny ze standardowymi drukarniami i wychodzi zdecydowanie taniej. Przy drukowaniu jakiś materiałów promocyjnych czy reklamowych jest to bardzo dobre rozwiązanie.

To wszystko zależy od kilku czynników, nie można powiedzieć w jednym zdaniu jak zmniejszyć koszty firmy.

Jeśli chodzi o jakąś małą firmę czy nawet firmę jednoosobową to pole do manewru jest niewielkie. Można zastanowić się np. nad tańszym biurem rachunkowym czy jakimiś oszczędnościami w prowadzeniu biura.

Ale gdy mamy do czynienia z dużym przedsiębiorstwem i dużymi pieniędzmi, to dróg jest kilka. Ja bym w pierwszej kolejności postawiła na kompetencje kierownictwa. Można zająć się szkoleniem menedżerów. Są firmy specjalizujące się w tego typu szkoleniach. Chodzi o to, żeby menedżer lepiej zarządzał projektami, efektywniej wykorzystywał czas, robiąc rzeczy najpotrzebniejsze i w ogóle, żeby lepiej współpracował z zespołem. Odpowiednio funkcjonujący zespół może znacząco uefektywnić działalność. W zakresie szkoleń można zainteresować się tego typu zagadnieniami - http://www.academyofbusiness.pl/pl/s...rpersonalne,8/ - czyli w pierwszej kolejności podnosić umiejętności interpersonalne.

A czym się kierowałaś wybierając drukarnię? Ja znalazłam artykuł
druku broszur na kochamczytac.pl i wiele wskazówek może pomóc jeśli ktoś dalej szuka odpowiedniej dla siebie drukarni.

Moim zdaniem dobrze byłoby skonsultować się z doradcą podatkowym. Osobiście polecam biuro rachunkowe w Jaworznie Sykulska.pl, tam powiedzą Ci jak płacić jak najmniejsze podatki zgodnie z prawem ;-) To prawdziwi pasjonaci w swej dziedzinie!

Przede wszystkim, najmniej oszczędzaj na klientach. Standard trzeba zachowywać

Wszystko zależy od tego co ta za firma, jaka branża i przede wszystkim jakie masz koszty. Jeśli to jakaś mała jedno lub kilkuosobowa działalność to wypisz sobie wszystkie koszty np z ostatniego kwartału i po kolei pomyśl jak można zmniejszyć lub zlikwidować każdy z nich. Możesz np sprawdzić czy inna sieć nie da Ci lepszej oferty na telefony komórkowe, jeśli masz zakład produkcyjny i zużywasz dużo energii możesz poszukać tańszego dostawcy energii itd.

Duże firmy decydują się też często na outsourcing, głównie outsourcing IT chociaż oczywiście dotyczy to również innych obszarów (np. HR, księgowość, call center). Polega to na tym, że czasem jest taniej zlecić np obsługę IT całej firmy zewnętrznemu podmiotowi niż samemu utrzymywać dział IT.

Pisałam też już o wynajęciu księgowości zewnętrznej. To bardzo obniża koszt prowadzenia firmy i nie martwisz się tym co trzeba zrobić. Płacisz co miesiąc abonament i działają za Ciebie. Na stronie http://taxcare.pl masz więcej info.

Pomyśl jeszcze o systemie, który ułatwi pracę i skoordynuje działania całego zespołu. Mówię tutaj odpowiednim oprogramowaniu dla firm opisanym na stronie http://www.connecto.pl/oprogramowani...warto-wiedziec. To może ułatwić wybór i dowiesz się od razu jak taki system funkcjonuje.

Dokładnie, jeśli tu oszczędzisz to będzie to już spadek w dół...
Ja bym zaoszczędziła np na księgowości, można ją zlecić komuś z zewnątrz niż pracownikowi na etacie. Poza tym ukróciłabym wyjazdy służbowe.

Zgadzam się - na pewno nie oszczędzamy na klientach i jakości prowadzonych usług. Na pewno nie przysłuży się to naszej firmie.
Tak jak pisał ktoś wyżej, pomyślałabym np. o ograniczeniu kosztów księgowości. Dobrą opcją może być np. księgowość online, taka jak na portalu wfirma.pl: http://wfirma.pl/ . Jeśli się w to wdrożymy, będziemy mogli zrezygnować z usług księgowej czy biura rachunkowego, więc oszczędności będą realne.

Jeśli chcesz oszczędzać poczytaj najpierw ciekawe artykuły o biznesie na http://cenabiznesu.pl/ Znajdziesz tam wskazówki jak oszczędzać i na czym. Na pewno nie powinno się oszczędzać na klientach i pracownikach bo to się później odbije na tobie i firmie. Musisz podejść do tego z głową.

Jest wiele czynników które wpływają na możliwość oszczędzania w firmie. Porozmawiaj z księgową, powinna ci doradzić. Poczytaj też wszystko o własnym biznesie na http://wiktorprzedsiebiorczy.pl/ Dzięki artykułom można zdobyć naprawdę dużą wiedzę.

Programem comarch erp optima można obciąć koszty za fakturowanie, obieg dokumentacji, automatyzacji zamówień itp, jest dość sporo opcji.

Jeśli masz samodzielną ksiegową możesz ją zamienić na internetowe biuro rachunkowe np z http://business-tax.pl/ Dzięki temu zaoszczędzisz trochę pieniędzy. Poza tym podlicz co cię ile kosztuje, zastanów się z czego mozesz zrezygnować a co jest niezbędne w firmie.

Masz jeszcze opcję w postaci konta firmowego, na którym da się jeszcze zarobić. Nie wiem na ile to testowałaś, ale na stronie http://www.biznesnetworking.pl/konto...eszcze-zarobic możesz sobie zobaczyć i porównać co ma konkurencja. Wydaje mi się, że to dobre rozwiązanie.

Racja, tego typu programy są w tym przypadku bardzo dobrym rozwiązaniem. Warto sprawdzić między innymi system TETA Web od Unit4.

Jeżeli chcesz zmniejszyć koszty prowadzenia firmy to koniecznie zacznij rozliczać się samodzielnie. Idź na kurs czytaj takie serwisy jak ten http://abc-podatki.pl/pity-2016/ a na pewno dasz sobbie radę.
To spora oszczędność w firmie :)

Jak chcesz zmniejszyć koszta prowadzenia firmy i przyśpieszyć procesy w niej panujące to dobrze jest wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów do swojego przedsiębiorstwa. Tutaj masz przykład jak działa firma bez i z obiegiem dokumentów http://www.connecto.pl/jak-elektroni...zialanie-firmy dzięki temu będziesz miała łatwiej z wyborem.

Moim zdaniem jak ktos pracuje głównie przez internet to zamiast wynajmować biuro może skorzystac z kawiarni pracy. Czytałam w serwisie zmieniamymiasto o takich miejscach. Wydaje mi się, że to całkiem fajne rozwiązanie.

Nie wiem czy miałaś okazję się zaznajomić ze zmianami, jakie będą w księgowości, ale na stronie http://www.oprogramowaniedlafirmy.pl...usisz-wiedziec opisują struktury jednolitego pliku kontrolnego. Dobrze to wiedzieć jeśli chcesz prowadzić księgowość samemu.

Na pewno warto mieć nowoczesny sprzęt zamiast dokładać do naprawy starego. Odkąd zainwestowaliśmy w naszej firmie z mężem w http://www.thomas-it.pl/, to wszystko śmiga jak należy, a i rachunki niższe :)

Może warto pomyśleć o dotacjach z PFRON?

Nie wiem jaki masz dokładnie profil działalności ale jeśli masz większe rachunki za prąd czy gaz to możesz sprawdzić oferty innych sprzedawców energii. Zobacz sobie na tej stronie na co zwrócić uwagę przy takiej zmianie.

Oby tylko nie oszczędzać na pracownikach, bo to nigdy dobrze się nie kończy.

Moim zdaniem powinniście zastanowić się na co wydajecie najwięcej pieniędzy. Niektórzy oszczędzają na lokalach biurowych, ale moim zdaniem jest to duży błąd ponieważ jeśli pracownicy nie mają złe warunki pracy, to pracują dużo mniej efektownie a to przekłada się na zarobki firmy. Sama kiedyś oszczędzałam na lokalu i wynajmowałam przez wiele lat lokal o niskim standardzie, ale musiałam go zmienić, bo lokal został sprzedany i wtedy udało mi się znaleźć fajny lokal w tej wyszukiwarce http://www.officemap.pl/search/list/?city=lodz . Wtedy też zauważyłam od razu, że moi pracownicy zaczeli lepiej, szybciej i dokładniej pracować. Oszczędności znalazłam w energii elektrycznej i wymieniłam żarówki na energooszczędne i dzięki temu oszczędzałam kilkaset złotych miesięcznie.

Można samemu obliczać podstawowe koszty, wynagrodzenia etc. to wcale nie takie trudne, możecie wygodnie sobie skorzystać np. z kalkulatorów online na http://poradnikprzedsiebiorcy.pl/kalkulatory , tak też można obliczyć Vat, kilometrówki, czy wszelkiego rodzaju odsetki :)

Własny biznes
 

Cóż, to jest pytanie, które od lat nurtuje osoby prowadzące działalność gospodarczą. Uważam, że warto outsourcingować część zadań związanych z prowadzeniem firmy. Ja sama na początku, jak prowadziłam z mężem biuro architektoniczne, starałam się być "zosią-samosią". Zajmowałam się zarówno aktualizowaniem strony internetowej, marketingiem jak i kontaktami z klientami. Mąż zwracał mi uwagę, że powinnam odpocząć, ale nie zamierzałam. No i niestety, w końcu zasłabłam w biurze i wylądowałam w szpitalu. Niby nic groźnego, ale musiałam zwolnić tempo. W końcu po kilku naradach z mężem zdecydowaliśmy, że takie zadania jak obsługę kadr i płac, zlecimy zewnętrznym firmom. Muszę Wam przyznać z perspektywy czasu, że to była bardzo dobra decyzja i teraz mogę więcej czasu poświęcić bliskim. A jakby któraś z Was była szerzej zainteresowana tematem, to polecam tę firmę - https://www.tmf-group.com/pl-pl/serv...es/hr-payroll/. Zajmują się outsourcingiem od wielu, wielu lat i jestem zadowolona ze współpracy z nimi. Są rzetelni i przede wszystkim otwarci na klienta, a to dla mnie b. ważne.

Dobre biuro rachunkowe na pewno pomoże Wam wszystko ogarnąć. W tym celu najlepiej wejść na stronę http://podatki-saldo.pl/ i właśnie z nimi się skontaktować. Moja siostra z nimi współpracuje od dłuższego czasu i jest bardzo zadowolona.

Przy zmniejszaniu kosztów prowadzenia firmy na pewno pomoże dobra optymalizacja procesów produkcyjnych. Odwiedź tą stronę http://www.leanhill.com/ i dowiedz się czym ona dokładnie jest! Na pewno będziesz zadowolony z efektów!

Warto zainwestować trochę w literaturę.
Ja teraz zagłębiam się w książkach, w których jest prawo podatkowe, finanse i rachunkowość,
jeżeli ktoś też szuka dobrej literatury specjalistycznej to polecam Profinfo
http://profinfo.site123.me/

Dobrym rozwiązaniem na obniżenie kosztów firmy jest system elektroniczny obieg dokumentów http://www.primesoft.pl/pl/elektroni...ieg-dokumentow . Jest świetnym oprogramowaniem do optymalizacji czasu pracy z dokumentami, usprawniającym archiwizację, szybki dostęp, obieg oraz procesy akceptacji wszelkich dokumentów występujących w firmie. Myślę że o tym warto pomyśleć. Coraz więcej firm korzysta z tego systemu.

fajną opcją, przynajmniej na początek, jest AIP. Niski koszt 300 pln miesięcznie i fajne bonusy są w ramach tego.

Tanio firmę można prowadzić w Anglii z tego, co słyszałam, ale osobiście oczywiście nie sprawdzałam. Widziałam też ostatnio opcję - przeniesienie firmy do Anglii. Myślicie, że jest możliwe zrobić to w łatwy i szybki sposób? Oferuje to http://cracovia.org.uk/oferta/ i na stronie znajdziemy wszystkie szczegółowe i potrzebne nam informacje.

Uważam, że aby utrzymać się na rynku to w firmę trzeba inwestować regularnie. Dlatego warto też zastanowić się nad certyfikacją ISO. Takie certyfikaty to same zalety - usprawnienie systemów zarządzania firmy, lepszy przepływ informacji. Jeśli interesuje Was wdrażanie ISO to odsyłam do strony http://www.adees.net/.

a może zacząć od mało inwazyjnych zmian, które na początku nie generują zbyt dużych kosztów? Zastanawiałeś się nad zmniejszeniem rachunków za prąd? Pierwszą rzeczą, jaką powinieneś zrobić, to wymiana żarówek na LEDowe. Strona sklepu dlaelektrykow.pl powinna Ci w tym pomóc. Zobaczysz, jak szybko odczujesz różnicę.

hej :rolleyes: :rolleyes:

Wydaje mi się, że koniecznością będzie tutaj kontrola finansów. Ja niestety jestem osobą początkującą w tym temacie, ale znalazłam ciekawy blog o finansach i sporo się z niego dowiedziałam. Chcę dokładnie przypilnować budżet mojej firmy żeby nieco zaoszczędzić.

Hejka prowadzę od jakiegoś czasu ogromną firmę wraz z mężem. Teraz potrzebowałabym bazę kontaktową do różnych przedsiębiorstw w ramach mojej pracy. Czy wiecie, gdzie mogłabym otrzymać taką aktualną bazę wraz z danymi kontaktowymi? Znajomi polecili mi ofertę- baza firm i przedsiębiorców https://target-media24.pl/oferta/b2b-baza-biznesowa. Ponoć dzięki tej platformie będę mieć jeszcze dostęp do narzędzi wspierających działanie firm takich jak systemy CRM i/lub systemy e-fakturowania.