Księgowość w firmie - Invoice Digitizer
 

Hej :)
Prowadzę biuro rachunkowe i ze względu na ilość pracy oraz zleceń zastanawiam się nad zakupem programu, który usprawniłby nam dodawanie tych wszystkich faktur i rachunków do systemu komputerowego. Czy ktoś z Was pracuje może na wspominanym w tytule Invoice Digitizer? Jeżeli tak to liczę na Waszą pomoc, pozdrawiam!

Już gdzieś o tym programie czytałam i to dość niedawno. Działa to z tego co pamiętam tak, że otrzymujemy skaner i odpowiednią aplikację. Skanujesz faktury, program sam wyszukuje na niej odpowiednie pola jak NIP, wartości netto, vat, stawki vat, brutto, nazwa kontrahenta itd. do tego pozwala na ich korektę. Jak wszystko jest ok, to automatycznie wprowadza do systemu. Racja? Ja jeszcze go nie używałam, ale zobaczymy może ktoś na forum nam z własnego doświadczenia doradzi :)

My właśnie od kilku tygodni testujemy program InvoiceDigitizer i pierwsze spostrzeżenia są naprawdę fajne. Szybkie skanowanie wszelkich dokumentów, paragonów czy faktur i przesyłanie ich automatycznie do systemu księgowego. Liczę, że to usprawni nam pracę w biurze i zmniejszy liczbę pomyłek bo ostatnimi czasy po prostu ze wszystkim ledwo się wyrabialiśmy.

Też szukam właśnie rozwiązania w tym zakresie i widzę że jednak z tych co znalazłam sama to jednak Invoice Digitizer ma najlepsze opinie wśród użytkowników i chyba też zdecydujemy się pójść w tym kierunku i wstępnie go przetestować przez kilka miesięcy aby pracownicy mogli na spokojnie go "ogarnąć"

Zgadzam się, ze nie ma na ten moment chyba lepszego rozwiązania niż wspominany Invoice Digitizer, ponieważ czas wprowadzenia jest bardzo krótki do tego nie pojawia się tak duża ilość błędów, a oszczędność czasu oraz nerwów jakie są w księgowości pozwalają się zająć ważniejszymi sprawami niż wolne wprowadzanie wszystkiego po kolei do systemu.

Warto poszukać informacji na ten temat w Internecie. Bez trudu powinno się coś znaleźć.

Super, czyli jednak co do niego miałam nosa! W takim razie nie mam co zwlekać tylko czas zabierać się za rozpoczęcie współpracy. Po pierwszym miesiącu na pewno dam Wam znać jak u mnie działa i czy rzeczywiście był to słuszny wybór!

Według mnie najważniejszy jest odpowiedni program do faktur. Przykładowo https://wfirma.pl/program-do-faktur-online posiada rozbudowane funkcje (mam na myśli przede wszystkim różne integracje) i potrafi w dużej mierze zastaąpić księgową ;)

Dokładnie :) Mam nadzieję, że uda Ci się rozwiązać w końcu ten problem i będziesz mogła ostatecznie skupić się na realizacji projektów w firmie. Myślę, że to najwygodniejsza opcja w rozsądnej cenie która też w razie dalszego rozwoju tylko będzie mogła Wam pomóc w sprawnym rozliczaniu wszystkiego z US.

Jeśli o mnie chodzi, ja na pewno ze swojej strony mogę polecić https://wfirma.pl/program-do-faktur-online . Bardzo przydatna rzecz dzięki której w 3 kliknięciach wystawimy fakturę, którą od razu można wysłać do klienta. Mamy wiele szablonów, kontrolujemy płatności faktur jak również możemy wystawiać je w różnych językach. Krótko mówiąc mnóstwo funkcji w jednym miejscu.