Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie
 

Niedawno zgłosiła się do mnie firma proponując wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów. Chodzi generalnie o coś takiego: www.unit4.com/pl/produkty/hr/teta-web. Niby wszystko fajnie brzmi, ale jakoś nie jestem przekonana, czy to wszystko jest aby zgodne z prawem. Generalnie byłoby to idealne rozwiązanie – nigdy więcej druczków i segregatorów, ale czy możemy takie rzeczy trzymać po prostu gdzieś wirtualnie? Orientuje się może ktoś, czy mogę przyjąć elektroniczny wniosek pracownika o urlop? Nie potrzebuję mieć jego podpisu? To samo ze zleceniem nadgodzin itp.?

Inteligentny obieg dokumentów w firmie
 

Znalazłam ciekawy artykuł, w którym znajdziecie szczegóły rozwiązania inteligentnego obiegu dokumentów w firmie http://drukwfirmie.pl/4855-sendys-in...entow-w-firmie. Warto przeczytać i zapoznać się z tym nowoczesnym rozwiązaniem.

Taki elektroniczny obieg dokumentów w firmie ma naprawdę wiele zalet, więc warto zastanowić się nad jego wdrożeniem. Jeszcze lepiej byłoby jednak wdrożyć nowoczesny system do zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie, na przykład oferowany przez firmę Primesoft system DMS, o którym możecie poczytać na http://www.primesoft.pl/pl/zarzadzan...ami/system-DMS. Polecam, bo może to wpłynąć bardzo korzystnie na funkcjonowanie całej firmy ;)

Nowością jaką wprwadziliśmy u nas była https://chmurafaktur.pl/ takie rozwiązanie nic nie kosztuje a zmniejszyło bałagan w fakturach jaki mieliśmy, można sobi za darmo założyć konto, nie ma żadnych limitów faktur

Na pewno bardzo sie oplaca inwestowac w najnowsze rozwiazania dla firm. Tutaj https://tech.wp.pl/jakim-zmianom-ule...0128119584897a mozna sie dowiedziec, jakie rozwiazania sa wskazane dla biznesu i jak je wprowadzac.

a czy to jest bezpieczne rozwiązanie? Jeśli wszystko jest online to skąd pewność, ze faktura nei trafi w niepowołane ręce? Przeciez tam są rózne dane.

Wysyłasz tylko link do faktury a nie samą fakturę jako pdf, wiem że stosują zabezpieczenia jak w bankowości internetowej, dlatego można bez obaw korzystać. Załóż sobie konto i zobacz jak to działa.

Jeśli ktoś ma niewielką firmę i chciałby samodzielnie zająć się księgowością w swojej firmie, warto zerknąć sobie tutaj https://wfirma.pl/program-do-faktur-online . W sieci program cieszy się bardzo dobrymi opiniami. Oferuje wystawianie wszystkich rodzajów faktur w aż 6 wersjach językowych.

Moim zdaniem elektroniczny obieg dokumentów w firmie to świetna opcja, szczególnie jeżeli postawimy na taki system jak EBI24 http://www.ebi24.pl/ . Przede wszystkim nie sprawia on trudności w obsłudze, jest bardzo intuicyjny. Za jego pośrednictwem możemy przetwarzać, wystawiać, przesyłać różnego typu dokumenty firmowe, czy też zatroszczyć się o ich archiwizację. Aby zyskać do niego dostęp, wystarczy połączenie z siecią. Dzięki temu w dowolnym miejscu i czasie możemy mieć podgląd na sytuację.

u nas bardzo fajnie sie sprawdza darmowy program do faktur online . Korzystacie z takiego u was w firmach? zdalny dostep do dokumentacji i mozliwosc wystawienia faktury online to moim zdaniem super ulatwienie

Także na ten moment już na poważnie zastanawiam się nad takim rozwiązaniem i jestem zdania, że jest to coś niezwykle ważnego. Muszę dodać, że sama niedawno czytałam na stronie https://www.connecto.pl/elektroniczny-obieg-dokumentow/ jak elektroniczny obieg dokumentów może wpłynąć na działanie mojej firmy.

EOD system https://asiston.pl/ czyli właśnie elektroniczny obieg dokumentów, to wg mnie warunek konieczny funkcjonowania współczesnych przedsiębiorstw. Fakt, że wiele osób ma różne obawy, ale taka prawda, że zarządzanie wersją elektroniczną dokumentów jest znacznie łatwiejsze i daje większe możliwości kontroli, niż w przypadku papierowych faktur, umów itd.

Jest wiele powodów, dla których warto zdecydować się na digitalizację dokumentów firmowych i przechowywanie ich w takiej formie. W ten sposób ograniczamy koszty, redukujemy miejsce potrzebne do gromadzenia dokumentacji, a także ułatwiamy zarządzanie papierami w przedsiębiorstwie.



________________________
Jak przechowywać i archiwizować firmowe dokumenty?

W dużych firmach, szczególnie tych działających w sprzedaży czy e-commerce, elektroniczny obieg dokumentów https://www.logito.pl/blog/co-kryje-...dokumentow,545 to podstawa. Poprawia przepływ faktur i dokumentów firmowych, umożliwia ich szybką edycję czy przydzielanie dostępów dla konkretnych osób, co przekłada się na dalszą poprawę efektywności czy zwiększenie bezpieczeństwa danych. Nie wyobrażam sobie dziś funkcjonowania bez żadnego systemu EOD w firmie.