Wydaje mi się, że jeśli chodzi o sale konferencyjne pod Warszawą to wybór jest całkiem duży. Polecam rzucić okiem na przykład na ofertę hotelu Lamberton:
http://www.hotellamberton.pl/konferencje/. Znajduje się on niedaleko Warszawy, dysponuje aż 11 salami konferencyjnymi. Myślę, że to będzie całkiem dobre rozwiązanie.