pod poniższym linkiem kryje się poradnik na temat plusów i minusów każdego rozwiązania:
https://www.mbank.pl/informacje-dla-...-wariantu.html
Księgowa na etacie to przede wszystkim plusy wynikające z tego, że cała dokumentacja rozliczeń firmy dostępna jest od ręki, na miejscu. Dodatkowo zajmuje się nimi jedna osoba (która nie ma innych obowiązków), więc łatwiej jej na bieżąco monitorować stan finansów. Pracownik zajmie się dokumentami bez względu na ich ilość, może również na bieżąco wspierać dział sprzedaży (w zakresie rozliczeń, wystawiania faktur itp.), pilnując, by wszystkie dokumenty były zgodne z obowiązującymi aktualnie przepisami.
Wadą są koszty. Posiadanie własnej księgowej oznacza konieczność stworzenia nowego etatu, co znacznie podnosi cenę samej usługi. Wybór i zakup oprogramowania księgowego oraz jego serwisu/aktualizacji również kosztuje. Przekazanie prowadzenia ksiąg rachunkowych w ręce jednej osoby rodzi problemy w sytuacjach, gdy nie jest ona dyspozycyjna (np. zbliża się termin płatności podatków, a księgowa jest na urlopie lub chorobowym). Zatrudniając księgową trzeba mieć również pewność, że jest to osoba na bieżąco podnosząca swoje kwalifikacje i monitorująca zmiany w prawie – a to dodatkowe koszty które zazwyczaj również ponosi Pracodawca, jeśli chce mieć u siebie kompetentnego Pracownika który jest na bieżąco z szybko zmieniającymi się przepisami.
Biura rachunkowe zatrudniają zazwyczaj więcej specjalistów z odpowiednim doświadczeniem, dzięki czemu istnieje większe prawdopodobieństwo, że prowadzone rozliczenia będą robione prawidłowo (w myśl zasady „co dwie głowy to nie jedna”). W większości biur klient otrzymuje też swojego „opiekuna”, a w przypadku jego nieobecności może przedyskutować wątpliwości lub uzyskać informacje od innej osoby. Dobrą praktyką jest także wzajemne sprawdzanie poprawności prowadzonych rozliczeń przez drugą niezależną osobę co również zwiększa szanse na znalezienie ewentualnych błędów przed każdorazowym wysłaniem dokumentów/rozliczeń do Klienta, Urzędu Skarbowego, ZUS, itp.
Do zalet zlecenia obsługi księgowej na zewnątrz trzeba również zaliczyć reprezentowanie przed urzędami. W większości przypadków biuro księgowe pojedzie za przedsiębiorcę wyjaśnić nieścisłości do ZUS-u, Urzędu Skarbowego lub innych instytucji państwowych, a w razie kontroli przyjmie urzędników u siebie i sprawnie odpowie na wszystkie pytania związane z prowadzoną dokumentacją.
Do wad tego typu rozwiązań należy ograniczanie ilości dokumentów (wraz ze wzrostem ilości dostarczanych faktur rosną również koszty ich obsługi) oraz przechowywanie całej dokumentacji poza firmą (a tym samym utrudniony dostęp do informacji). Nie do przecenienia są również koszty niematerialne - czasowe i psychiczne. Zlecenie księgowości na zewnątrz pozwala „wyrzucić” problem rachunkowości z głowy i skorzystać z wiedzy specjalistów, którzy (mimo, że nie są pracownikami) będą działali na korzyść firmy i wspierali ją w rozwoju.
Każde rozwiązanie ma swoje plusy i minusy. Od specyfiki konkretnej firmy zależy co będzie lepsze.