Organizację większej imprezy firmowej najlepiej zlecić odpowiedzialnej agencji eventowej, która się na tym zna. Mam na myśli na przykład
http://red8events.pl/. To profesjonaliści w tej dziedzinie, na koncie mają setki zorganizowanych eventów - także dużych imprez. Poczytajcie koniecznie o ich ofercie.