Wedlug mnei warto stawiac na optymalne rozwiazania przy organizacji takich konferencji. Slyszalam,ze mozna wynajmowac taką salę z pelnym wyposazeniem nawet z cateringiem od wyspecjalizowanych do tego firm - tutaj
http://www.fullserviceoffice.pl/sale-konferencyjne/ dowiecie się wiecej na ten temat. Uwazam ze to dobre rozwiazanie.