Zorganizowanie takiej imprezy samemu będzie trudne, dlatego uważam że w takiej sytuacji najlepiej jest powierzyć takie zlecenie firmie która zna się na tym co robi, ma duże doświadczenie. Byłam ostatnio na imprezie firmowej która przygotowywała firma eventowa
http://dobrydzwiek.pl/ wszystko było idealnie dopasowane. Może zerknij sobie na ofertę.