Jasne, że będzie Ci o wiele łatwiej jeśli zainwestujesz w oprogramowanie. Rozwiązań jest sporo, ale bardzo popularny w ostatnim czasie jest
system DMS od firmy Connecto. Tutaj akurat przedstawiony jako narzędzie dla budownictwa, jednak sprawdza się w każdej branży ponieważ jest dopasowywany według potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.