Dobrze byłoby uruchomić jakiś system, najlepiej taki, który wspomoże pracę firmy. Osobiście wybrałabym Microsoft Dynamics NAV
https://erpnav.pl/ System zbiera bardzo dobre opinie wśród uzytkowników. Nie jest to nic nowego, raczej powiedziałabym jest to cos dogłębnie sprawdzonego, zatem niema ryzyka, że nie będzie działać jak nalezy.