Ja w ogóle wychodzę z założenia, że warto korzystać z dostępnych obecnie na rynku narzędzi, które automatyzują codzienną pracę. Jeśli chodzi o wspomniany już wcześniej DMS to polecam firmę BaseLine
https://www.baseline.pl/dms/. System ten zapewnia stały i bezpieczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów (umowy, faktury).