Organizacją takiej imprezy powinna moim zdaniem zająć się sprawdzona agencja eventowa. Oni będą wiedzieli co i jak bo mają duże doświadczenie w organizacji tego typu imprez. Wejdź na stronę https://see4business.com/ i zapoznaj się z ich ofertą. Sądzę, że będzie to dobry wybór.