Moim zdaniem najlepiej sprawdza się archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej - jest to dużo wygodniejsze, a przede wszystkim bezpieczniejsze, niż przechowywanie dokumentów w pudłach lub szafach archiwizacyjnych. Rozwiązań, które umożliwiają zarządzanie dokumentami właśnie w wersji elektronicznej dostarcza między innymi firma Primesoft, na http://www.primesoft.pl/ możecie zapoznać się z ich ofertą, polecam