A może warto w takim razie również zwrócić uwagę nad wprowadzeniem specjalnego programu dla księgowości, co ułatwia pracę i tzw. "wąskie gardło". Dzięki nim można w szybszy sposób wystawić fakturę, przejrzeć, znaleźć konkretne informacje w chmurze bez przeszukiwania teczek itd. Takim przykładem jest na pewno Invoice Digitizer, który z pomocą skanera pozwala wszystkie dane z faktur i rachunków przerzucić do systemu online i co ważne praktycznie bezbłędnie.