Jeśli miałabym coś poradzić, to poleciłabym wprowadzić w firmie jakiś dobry system do zarządzania dokumentami, taki jak na przykład Workflow DMS. Więcej na jego temat możesz się dowiedzieć na przykład ze strony http://www.primesoft.pl/pl/zarzadzan...ami/system-DMS. Jest to bardzo wygodny system zarówno dla małych, średnich jak i dużych firm, który pozwala na elektroniczny obieg dokumentów w przedsiębiorstwie oraz na ich elektroniczną archiwizację