Jeśli priorytetem jest przechowywanie dokumentów, lepsza będzie zamknięta szafa – chroni papiery i wygląda schludnie. Przeszklona jest bardziej estetyczna, ale mniej praktyczna przy dużej ilości akt. Dobrym kompromisem jest połączenie obu typów – zamknięte na dokumenty, przeszklone na książki czy dekoracje.